I. KURUMSAL DANIŞMANLIK

1. Şirket Yapılanması

  • Aile anayasası başta olmak üzere şirketlerin kurumlaşması ve pay sahipleri/müstakbel pay sahipleri arasındaki hukukun düzenleyicisi konumundaki metinlerin müvekkillerin istek ve ihtiyaçları gözetilerek hazırlanması. Ortaklık hukuku bakımından ortaya çıkabilecek ve şirketlerin ömrünü, verimliliğini azaltabilecek ihtilafların en az maliyetle, en etkin ve hızlı biçimde ortadan kaldırılması için gerekli hukuki perspektifin sunulması.
  • Şirket ortakları arasındaki pay sahipleri sözleşmesi, oy sözleşmesi gibi ortaklık hukuku bakımından özellik arz eden metinlerin oluşturulması, gözden geçirilmesi. Bu tür anlaşmaların şirket yapısına, ticari gereklere ve mevzuata uyumlaştırılması çalışmalarının yapılması. Söz konusu anlaşmalardan kaynaklı ihtilafların çözümü için gerekli hukuki desteğin sağlanması.
  • Şirket esas sözleşmesi, sınırlı yetkiye ilişkin iç yönerge gibi metinlerin gözden geçirilmesi; şirket yapısına, ticari gereklere ve mevzuata uyumlaştırılması çalışmalarının yapılması.
  • Yönetim kuruluna bağlı şirket komite ve kurullarının oluşturulması, mevcut komitelerin işleyişlerinin gözden geçirilmesi. Bu komitelerin çalışma usul ve esasları ile üyelerinin belirlenmesi, komite yetki ve sorumluluklarına ilişkin evrak düzeninin oluşturulması noktasında danışmanlık hizmeti sağlanması.
  • Şirketin kâr dağıtımına, kanuni ve ihtiyari yedeklerin ayrılmasına ilişkin politika ve kararlarının oluşturulması ve gözden geçirilmesi. Bu politika ve kararların şirket yapısına, ticaretin gereklerine uygun şekilde uygulanması için şirket yönetimine ve ilgili iş birimlerin gerekli desteğin sağlanması.

2. Sözleşme Süreçleri ve Arşiv Düzeni

  • Kurumsal hafızanın oluşturulması ve geliştirilmesi için şirketin tarafı olduğu sözleşmeler incelenerek tip sözleşme şablonlarının oluşturulması, mevcut sözleşme şablonlarının incelenmesi ve güncellenmesi.
  • İlgili iş birimlerinin sözleşme müzakere, düzenleme ve ifa süreçlerinde ticari ve operasyonel farkındalığının artırılması için çalışmaların yapılması.
  • Sözleşmelerin imzası ve ifası aşamalarında dikkat edilmesi gereken unsurların ve sözleşme türleri bakımından özellik arz eden durumların ilgili iş birimlerince takibi noktasında farkındalık kazandırılması.
  • Sözleşmelerin fiziki ve dijital ortamda tasnifi ve arşivlenmesi için gerekli düzenin oluşturulması, mevcut düzenin incelenerek gerekli iyileştirmelerin yapılması.
  • Şirketin tarafı olacağı sözleşmeler bakımından ticari olarak özellik arz eden işlerin ayrıştırılması, bu tür sözleşmeler bakımından ticari gizlilik ve rekabet yasağı başta olmak üzere şirket menfaatinin korunması için ilgili iş birimine gerekli farkındalığın kazandırılması.

3. İnsan Kaynakları

  • İnsan kaynakları biriminin süregelen uygulamaların ve yöntemlerin incelenmesi ve süreçlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için gerekli operasyonel ve hukuki desteğin sağlanması.
  • İş yeri disiplin yönetmeliğinin hazırlanması, mevcut yönetmeliğin ve iş yeri kurallarının güncellenmesi. Disiplin kurulunun çalışma usul ve esasları ile üyelerinin belirlenmesi, kurulun yetki ve sorumluluklarına ilişkin evrak düzeninin oluşturulması noktasında danışmanlık hizmeti sağlanması.
  • Etik ilkeler başta olmak üzere; personel, taşeron, tedarikçi ve diğer paydaşları ilgilendiren şirket politikaları ve işyeri kurallarının oluşturulması, mevcut kuralların gözden geçirilmesi. Bu ilke ve kuralların uygulamasını takip edecek komite ve kurulların oluşturulması, mevcut komite ve kurulların işleyişlerinin gözden geçirilmesi.
  • Personel özlük dosyalarının iş hukuku, kişisel verilerin korunması hukuku başta olmak üzere; hukuki düzenlemelere uygun şekilde ve güncel olarak tutulması için gerekli hukuki desteğin sağlanması.
  • Nitelikli personel ile imzalanacak olan gizlilik ve rekabet yasağı sözleşmeleri başta olmak üzere; özellik arz eden sözleşmelerin hazırlanması, şirket politikaları ve vizyonuna göre özellikli birim ve personelin belirlenerek şirket menfaatleri çerçevesinde gerekli ticari korumanın sağlanması.
  • Şirketin süregelen işçi-işveren ihtilaflarını inceleyerek operasyonel anlamda yapılabilecek iyileştirmeler hakkında hukuki destek sağlanması.

4. Finans ve Muhasebe

  • Şirketin taraf olduğu sözleşmelerle ilgili alınan/verilen teminat türlerinin incelenmesi, ilgili iş birimlerine başta teminat mektupları ve kıymetli evrak olmak üzere alınan/verilen teminatlarda dikkat edilmesi gereken hukuki unsurlar yönünden farkındalık kazandırılması.
  • Şirketin taraf olduğu sözleşmeler bakımından, özellikle ihtilaflı hususlara ilişkin muhasebe kayıtlarının ve mutabakatların kontrolü, muhasebe biriminin sözleşmeden sorumlu ilgili iş birimi ile uyumlu ve eşzamanlı çalışması noktasında farkındalık kazandırılması.
  • Exim, Hermes gibi uluslararası emtia ticareti bakımından koruma sağlayan sigorta poliçelerinin tazmini süreçlerinde hukuki destek sağlanması.

5. Yatırımlar

  • Şirketin yatırım süreçlerine hukuki destek sağlanması. Yatırım sözleşmelerinin uçtan uca takibi. Sözleşme süreçlerinde müzakere aşamasından ifanın tamamlandığı ana kadarki süreçte ilgili iş birimlerine hukuk hizmeti sunulması.
  • Yatırım süreçlerinde ortaya çıkan/çıkabilecek ihtilafları en kısa sürede, en az maliyetle ve şirket menfaatlerine uygun şekilde çözümü için süreçlerin hukuki olarak yönetilmesi. Dava/tahkim aşamasına gelmiş olan uyuşmazlıkların müvekkil menfaatlerine uygun şekilde sonuçlandırılması için yürütülmesi ve takibi.

6. Operasyonel Süreçler

  • Şirketin kamu otoriteleri ve üçüncü kişiler nezdinde temsili, hak ve menfaatlerinin korunması için gerekli süreçlerin ilgili iş birimi ile koordineli olarak yürütülmesi.
  • Rekabet, çevre, sağlık, enerji, kişisel verilerin korunması vb. şirketin tabi olduğu regülasyonları takip eden iş birimlerine hukuki destek sağlanması.
  • Regülasyona tabi işler bakımından karşılaşılan yaptırımlara ilişkin idari ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.
  • Regülasyon bakımından şirketin faaliyet gösterdiği alan bakımından hassasiyet arz eden konuların tespiti, şirket içerisinde bu hususta gerekli farkındalığın oluşturulması.
  • Regüle alanlar bakımından gerekli uyum eğitimlerinin ve denetimlerin yapılması.
  • Şirket mülklerinin, kiraladığı veya kiraya verdiği taşınır ve taşınmazların hukuki durumlarının incelenmesi. Kira sözleşmelerinin takibi, yenilenmesi, kiracı/kiraya veren ihtilaflarına yaklaşım noktasında ilgili iş biriminin farkındalığının artırılması ve bu tür süreçler bakımından hukuk hizmeti sunulması.